用于 Dropbox 深度集成的 HelloSign:模板发布博客

Abstract UI of the dropbox esignature integration, powered by HelloSign

您发送和签署文件的方式是否会给您的业务和客户关系带来不必要的压力?  

想想在以下三种情形下,签字流程会浪费您的多少时间和精力:

  • 打印文件,找到信封和邮票,然后大老远跑去邮局。
  • 将文件附加到电子邮件中,希望您的客户有一台打印机或软件以进行签字。
  • 将文件上传到电子签名工具,修复损坏的格式,然后发送出去。

但是这些支离破碎的签字工作流程不仅会浪费您的时间,还会将挫败沮丧传递给您的客户。

每次您要求客户签字时,他们要么必须打印、签字并邮寄您的文件;要么必须打印、签字、扫描并发送电子邮件;要么必须创建新帐户并浏览不好用的第三方软件。这会导致文件丢失、时间延误,并带来沮丧

Dropbox 的电子签名解决方案由 HelloSign 提供技术支持,该电子签名解决方案能够让双方的签字体验更加愉快,因此您可以直接在 Dropbox 界面中使用电子签名。您可以在 Dropbox 中完全执行整个签字工作流程(准备、发送、签字、跟踪和存储文件),而无需切换平台、选项卡或工具。在一个工作空间处理您的所有文件。想象一下,这会带来多大优势。

对您的客户、工作效率和安全性而言,这意味着重大改进。以下介绍了 Dropbox 的电子签名工具如何助力您更智能、更快速、更安全地工作:


更加以客户为中心

如果您需要客户必须下载电子邮件附件或打印、签字、扫描纸质文件,他们与您合作时会感到很大的不便,更不用说会延迟文件的返回时间了。

当您直接从 Dropbox 帐户发送文件以供签名时,签字人不需要任何额外的工具就可以对这些文件签字。Dropbox 的电子签名工具提供了直观的流程,引导他们随时随地在任何设备上即时签字并返回您的文件。为了使签字更加容易,客户甚至不需要创建 Dropbox 或 HelloSign 帐户来对文件签字,他们只需按照提示操作就大功告成。

更加高效

如今,人们使用的工具、应用和软件比以往任何时候都多,而这并不是一件好事 — 37% 的工作者认为他们有太多数字工具需要管理。

将原生电子签名工具直接嵌入 Dropbox 后,您可以享用 HelloSign 的所有工作流程加速功能,而无需切换工具、选项卡或窗口。您和您的团队可以:

  • 创建和编辑可重复使用的模板,快速地准备并发送文件。
  • 在整个签字生命周期内跟踪文件,并设置自动跟进电子邮件,再也不用担心有文件遗漏。
  • 在 Dropbox 中自动存储和组织您的已签字文件,最大限度地减少繁琐的手动工作。

使用 HelloSign,与使用传统的纸质合同相比,签订合同的速度提高了 80%,并且与普通销售团队相比,利用电子签名的销售团队业绩提高了 45%

更加安全

我们深知您的文件很重要,因此我们推出电子签名致力于保护您的敏感数据。比起在不同工具之间来回转移文件,直接从 Dropbox 进行电子签名更加安全、更有保障。

在一个 Dropbox 工作流程中管理您所有文件的准备、发送、签字、跟踪和存储,意味着您的敏感文件永远不会离开我们的多层文件加密存储,因此它们绝不会落入不当人士之手。

此外,由于 Dropbox 中的电子签名由 HelloSign 提供技术支持,因此会在签字方之间对每个签名请求进行全面、防篡改审核跟踪,因此会详细记录收到请求的每个人以及每个签字人的签字时间。

让 Dropbox 成为您的签名选项

如果可以从您已使用并常使用的工具中获得所需的所有电子签名功能,为什么还要添加额外的工具、应用和软件呢?Dropbox 中由 HelloSign 提供技术支持的电子签名是您签字、发送、跟踪和保存重要文件的一站式解决方案。  

最棒的是什么?每位 Dropbox 用户每月可享有 3 次免费签名。因此,立即从您的 Dropbox 帐户发送文件请求签名吧

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