Jejak Audit

Di HelloSign, Keselamatan dan Privasi data pelanggan adalah Keutamaan #1 kami

Semasa anda menghantar permintaan tandatangan, setiap tandatangan pada dokumen dikenakan dan dilekatkan pada dokumen tersebut. Dropbox Sign menambah halaman jejak audit pada dokumen yang dilengkapkan itu sendiri. Jejak audit mengandungi pengecam unik global atau GUID yang menunjukkan alamat e-mel atau nombor telefon mudah alih yang digunakan untuk menandatangani dokumen serta waktu. Rekod ini merangkumi cincangan dokumen PDF yang digunakan untuk menentukan sama ada dokumen tersebut telah diubah atau diusik.

Jejak audit yang tidak dapat diedit memastikan bahawa setiap tindakan pada dokumen anda dijejak dan dicap waktu, untuk memberikan bukti akses, semakan, dan tandatangan yang dapat dipertahankan.

Berikut adalah senarai semua acara yang dijejak audit di HelloSign:

  • ‍Dokumen Dihantar
  • ​​‍Dokumen Dilihat
  • ​​Dokumen Ditandatangan
  • ​​Menolak untuk Menandatangan
  • ​​Alamat E-mel/Nama Penandatangan DIkemas kini
  • ​​Lampiran Dimuat Naik
  • ​​Tandatangan Berdepan Diaktifkan
  • ​​Kod Akses Penandatangan Disahkan
  • ​​Rekod elektronik dan pendedahan tandatangan diterima
  • ​​Permintaan Tandatangan Diwakilkan
  • ​​Permintaan Tandatangan Selesai
  • ​​Permintaan yang Selesai Diteruskan