Menggunakan HelloSign untuk semua keperluan menandatangani kontrak dalam talian anda

Apabila menyebut tentang menandatangani kontrak dalam talian, hapuskan halangan untuk pelengkapan adalah penting untuk mengembangkan faktor asas bagi mana-mana perniagaan. Memastikan bahawa proses menghantar dan mengumpulkan kontrak yang ditandatangan adalah cara paling cekap dan penting untuk berjaya.

Ada satu cara...

HelloSign menghapuskan halangan untuk menandatangan dengan memudahkan anda meminta tandatangan dan menandatangan kontrak dalam talian dengan beberapa klik — dan tandatangan itu sah di sisi undang-undang. Apabila perniagaan menggunakan HelloSign untuk menandatangani kontrak dalam talian, ia menjimatkan masa, wang dan kerumitan berurusan dengan teknologi lapuk seperti pencetak, pengimbas dan mesin faks.

Dengan HelloSign, perniagaan boleh:

• Menandatangan kontrak dalam talian dengan lebih pantas, mengurangkan masa pengembalian
• Menyediakan templat untuk dokumen yang perlu ditandatangan berulang kali dengan mudah
• Mengakses semua dokumen di satu tempat yang mudah di HelloSign.com

Ia semudah 1, 2, 3...

Anda boleh mula menandatangani kontrak dalam talian sebaik sahaja anda mencipta akaun HelloSign secara percuma. Berikut merupakan gambaran tentang aliran tandatangan kontrak dalam talian:

1. Muat naik kontrak yang anda ingin tandatangan atau hantar ke akaun HelloSign anda.
2. Gunakan kotak teks, kotak tandatangan atau kotak tarikh untuk memformatkan medan yang sesuai dalam dokumen anda. Masukkan maklumat hubungan penerima (e-mel) dan tambah mesej peribadi kepada penerima.
3. Klik "Minta Tandatangan."

‍

Sebaik sahaja anda menghantar permintaan tandatangan, anda akan menerima peringatan e-mel secara automatik sehingga kontrak ditandatangani. Peringatan ini memudahkan anda untuk menjejaki sebarang kontrak dalam talian yang dihantar untuk ditandatangani agar anda tidak kehilangan sebarang urus janji atau dokumen dalam proses. Selain itu, tan

Ciri-ciri yang dilengkapi untuk menandatangani kontrak anda

Selain daripada ciri asas HelloSign, terdapat ciri utama lain yang tersedia dalam pelan HelloSign tertentu untuk sesiapa yang mahu menandatangani kontrak dalam talian. Ciri ini dicipta untuk menjadikan pengaturan susunan tandatangan dan aliran kontrak lebih mudah dan berkesan:

• Kebenaran penandatangan.  Pengesahan dua faktor ialah alat perlindungan yang memerlukan penandatangan memasukkan kod unik sebelum mengakses dokumen anda. Ini sememangnya berguna untuk kontrak yang sangat sulit!
• Susunan penandatangan. Perlukan lebih daripada seorang untuk menandatangani kontrak dalam talian? Anda boleh menugaskan susunan tandatangan untuk memastikan medan yang betul diisi mengikut urutan yang betul.
• Pengesahan data. Untuk melindungi daripada kesalahan ejaan penandatangan, anda boleh menetapkan peraturan pada medan teks anda. Misalnya, anda boleh tetapkan peraturan "angka sahaja" untuk medan teks nombor telefon. Penandatangan akan menerima ralat jika mereka memasukkan aksara selain daripada angka.
• Templat. Ciri ini membolehkan anda mencipta templat boleh guna semula untuk kontrak dalam talian yang kerap digunakan. Anda cuma perlu memformat dokumen itu sekali, simpan sebagai templat dan kemudian anda boleh mengakses formatnya berulang kali!

‍

‍E-Tandatangan yang selamat, sah di sisi undang-undang mengikut standard

Apabila anda terlibat dengan tandatangan kontrak dalam talian, salah satu perkara paling penting yang anda cari dalam tandatangan adalah kesahihannya. Anda tidak mahu menandatangan dokumen dengan cara yang tidak boleh ditahan di mahkamah.

HelloSign mematuhi syarat Tandatangan Elektronik A.S. dalam Akta Perdagangan Negara dan Dunia 2000 (ESIGN), Akta Urus Niaga Elektronik Seragam (UETA) dan eIDAS Kesatuan Eropah (EU No.910/2014) berkenaan tandatangan dan penghantaran elektronik, lantas menjadikan e-Tandatangan pantas, mudah dan sah di sisi undang-undang. Kami menggunakan keselamatan di peringkat bank, termasuk jejak audit, fungsi pengesahan 2 faktor dan penyulitan kontrak dalam talian yang maju.

Sama ada anda perlu membina HelloSign secara terus ke dalam aliran kerja atau aplikasi sedia ada anda menggunakan API yang disukai oleh pembangun kami atau pelan mesra pasukan kami, anda akan menghargai ciri-ciri kuat dan selamat yang diberikan oleh platform HelloSign kepada perniagaan anda.

Soalan Lazim Menandatangani Kontrak Dalam Talian

Apakah itu kontrak dalam talian?

Kontrak dalam talian ialah perjanjian yang didraf, ditandatangan dan dilaksanakan secara elektronik melalui Internet. Kontrak dalam talian yang direka akan dibaca dan ditandatangan tanpa memerlukan kertas fizikal. Tandatangan digunakan menggunakan teknologi e-Tandatangan , yang mana tandatangan boleh ditambah pada kontrak dengan pelbagai cara berbeza. Ini termasuk memuat naik gambar tandatangan sedia ada, melakar tandatangan secara manual menggunakan tetikus atau menaip dan kemudian menyesuaikan fon, semuanya dalam kotak tandatangan yang boleh dipindahkan ke lokasi berbeza pada kontrak dalam talian.

Adakah sah untuk menandatangani kontrak dalam talian?

HelloSign mematuhi syarat Tandatangan Elektronik A.S. dalam Akta Perdagangan Negara dan Dunia 2000 (ESIGN), Akta Urus Niaga Elektronik Seragam (UETA) dan eIDAS Kesatuan Eropah (EU No.910/2014) berkenaan tandatangan dan penghantaran elektronik, lantas menjadikan e-Tandatangan pantas, mudah dan sah di sisi undang-undang. Bagi mendapatkan maklumat lanjut tentang dokumen yang sahih, anda boleh melihat kiriman blog kami tentang kesahihan e-Tandatangan di sini.

Bagaimanakah HelloSign berfungsi?

HelloSign ialah penyelesaian mesra desktop dan peranti yang memberikan anda kuasa untuk memformatkan kontrak dalam talian dengan medan teks, meminta tandatangan elektronik untuk kontrak dalam talian, menyimpan jejak audit terperinci untuk setiap dokumen dan menyimpan dokumen bertandatangan dengan selamat dalam akaun anda. Kami menyediakan teknologi yang mematuhi undang-undang dan standard e-Tandatangan.

Apakah kontrak yang saya boleh tandatangan menggunakan HelloSign?

Beberapa contoh jenis kontrak yang sesuai dengan tandatangan kontrak dalam talian menggunakan HelloSign termasuklah: kontrak pekerja bebas, surat tawaran, perjanjian tanpa persaingan, arahan pembelian, kertas kerja pelaburan, pajakan, permohonan pinjaman dan banyak lagi.

‍